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Mitarbeiter/in Study Services

Schwerpunkt: Internationale Zulassung & Aufnahme

Vollzeit, 40h | City Campus Wiener Neustadt

Ihr Aufgabenbereich

  • Verwaltung der Drittland-Bewerbungen
  • Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung von Bewerberinnen und Bewerbern mit internationalen Bildungsnachweisen
  • Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber, Studieninteressierte, Kolleginnen und Kollegen sowie Studiengangsleitungen in allen zulassungsrelevanten Fragen
  • Dokumentation und Datenpflege in relevanten Listen und Datenbanken
  • Mitarbeit in der Organisation des Aufnahmeverfahrens: Planung, Durchführung sowie Dokumentation der einzelnen Verfahrensschritte
  • Mitarbeit bei der Studienberatung im Vorfeld sowie bei der Vorbereitung und Umsetzung des Studienstarts
  • Unterstützung bei hochschulweiten Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Bildungs- und Karrieremessen

Wir erwarten von Ihnen

  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Abgeschlossene Schulausbildung (idealerweise Matura)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Bereichen wie Verwaltung, Organisation oder Sekretariat
  • Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsbereich ist von Vorteil
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen

Ihr Brutto-Gehalt

Mind. € 2.400,-/Monat (Vollzeitäquivalent)
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Genau Ihr Profil?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

(Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnis)